Auswertungen

Obwohl die Auswertungen das Ergebnis und das Ziel unserer Arbeit sind, fangen wir sofort damit an...

Alle reden vom papierlosen Büro, trotzdem benötigen wir ein Minimum an gedruckten Daten. CHLohn kommt der Forderung nach ressourcenschonender Verarbeitung insofern nach, indem nur diejenigen Auswertungen, die gerade gebraucht werden, auch gedruckt werden müssen. Alle Auswertungen, auch die von zurückliegenden Monaten oder Jahren, können jederzeit nachträglich hergestellt werden. Somit ersparen Sie sich einen Ausdruck "auf Vorrat".

Alle Auswertungen werden Ihnen auf dem Bildschirm angezeigt. Bei Bedarf können Sie die Daten mit dem Standard-Druckdialog von Windows auf einen beliebigen Drucker ausdrucken.

Die Periode ist der kleinste Verarbeitungsintervall von CHLohn. Theoretisch könnten wir jeden Tag eine Lohnperiode berechnen und auszahlen. In der Regel wird man jedoch ein- bis zweimal monatlich eine Auszahlung durchführen. Die Auswertungen pro Periode sind keineswegs alle auszudrucken, sie geben Ihnen jedoch eine Palette an Abstimmungsinstrumenten in die Hand. Folgende Auswertungen gehören zur Periode:

Totaljournal	Totalzahlen der Lohnperiode
Lohnjournal	Totalzahlen und Basen der Pflichtabzüge
Detailjournal	Alle Zahlen im Detail pro Lohnperiode
Lohnabrechnung	Die Auswertung, die der/die Mitarbeiter/in in die Hand bekommt
Bank/PC-Bordereau	bei Bank- oder Postcheckzahlung (ohne DTA)
Münzliste	be Barauszahlung und negativen Löhnen (Korrekturen)

Der Monat ist die von den Behörden, Ämtern und Versicherungen vorgegebene Zeiteinheit für die Erstellung der obligatorischen Auswertungen. Folgende Auswertungen werden monatlich erstellt:

Totaljournal	Totalzahlen des Monats
Lohnjournal	Totalzahlen und Basen der Pflichtabzüge
Lohnartensummen	Alle Lohnartensummen pro Monat
Kostenstellenbeleg	Für Ihre Kostenstellenrechnung (CHLohn erzeugt auch einen CSV-Buchungsbeleg zur direkten Weiterverarbeitung)

Dazu zählen jene Auswertungen, die ausserhalb der normalen Verarbeitungssequenz benötigt und demzufolge ausgedruckt werden. Die Offenen Variablen* sind hier ein typischen Beispiel. Die erfassten variablen Lohndaten erscheinen hier auf einer Liste zu Kontrollzwecken. Zu den Auswertungen, die quartalsweise benötigt werden, zählt die Quellensteuerabrechnung*. Wenn nötig, können Sie jederzeit das Lohnkonto mit der Firmenrekapitulation* ausdrucken.

Natürlich gehören die Stammblätter aller im System vorhanden Stammdaten ebenso zu den Auswertungen nach Bedarf. Mit dem Personaljournal* verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick, und das Personalstammblatt* gibt Ihnen alle Details pro MitarbeiterIn in die Hand.

Dies sind die obligatorischen Auswertungen, die Sie per Jahresende erstellen und entweder einreichen oder für Revisionszwecke bereithalten müssen.

Lohnarten-Rekapitulation	Alle Lohnarten pro Jahr
UVG-Jahresabrechnung	Für Ihre UVG-Abrechnung
AHV-Lohnbescheinigung	Für die AHV- und ALV-Abrechnung
Quellensteuerabrechnung	Die jährlichen Quellensteuersummen, nach Gemeinde und Kanton
BVG-Abrechnung	Die Vorsorgebeiträge pro Jahr
FAK-Abrechnung	Die Familienausgleichskassen-Abrechnung pro Jahr, nach Kanton
Lohnausweis	Der Lohnausweis für die MitarbeiterInnen.

Hier können Sie alle Auswertungen pro Jahr (ohne Lohnausweis) anschauen* oder ausdrucken*.

Sie benötigen den Adobe Acrobat Reader®, den Sie hier herunterladen und auf Ihrem System installieren können, falls Sie ihn noch nicht haben.