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Dateien |
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CHLohn benutzt unterschiedliche Dateien, die nach ihrem Verwendungszweck systematisch strukturiert sind:
LNPSTxxx.DAT |
Personalstamm |
LNLASxxx.DAT |
Lohnartenstamm |
LNKSTxxx.DAT |
KST-Stamm. Enthält KST-Nr, Text, und gültige FIBU-Kontonummern |
LNFILxxx.DAT |
Filialstamm (u.a. für den Arbeitskanton für FAK-Auswertung) |
LNVARxxx.DAT |
Variable Lohndaten |
LNABRxxx.DAT |
Abrechnungsdatei |
BUCxxxmm.CSV |
Buchungsdatei KST- und FIBU-Transaktionen |
DTAxxxmm.ppp |
DTA-Datei. Daten für die bargeldlose Lohnzahlung über das Internet |
Die "xxx" bezeichnen die Mandantennummer 001 bis 999.
Die "mm" stehen für den Valutamonat.
Die "ppp" definieren die Lohnperiode
Der Dateiname besteht aus der Abkürzung, welche die Verwendung der Datei symbolisiert, sowie aus der 3-stelligen Mandantenummer (xxx). Der Mandant 000 hat eine besondere Bedeutung: hier werden die gemeinsamen Stämme angelegt:
LNMAS000.DAT |
Mandantendatei (Angaben zum Mandant - 1 Datensatz pro Mandant) |
LNPST000.DAT |
Speicher für die Personalvorlagen |
LNLAS000.DAT |
Die zentrale Lohnartendatei. Kann auch wahlweise individuell pro Mandant angelegt werden. |
LNQST000.DAT |
Quellensteuerdatei für automatische Quellensteuerabrechnung. Diese Datei ist immer im Mandant 000 abgelegt. |
LNBCS000.DAT |
Bankenclearing-Stamm. Enthält alle Bankverbindungen der Schweiz. |
LNPLZ000.DAT |
PLZ-Datei (nur Mandant 000). Für Eingabe/Kontrolle der Adresse |
LNKST000.DAT |
Kostenstellenstamm. Kann auch wahlweise individuell pro Mandant angelegt werden. |
Bei der Datensicherung werden stets ALLE Mandanten inklusive Mandant "000" gesichert. Die "kleinere Sicherung" Modus 1 verzichtet lediglich auf die jederzeit wiederbeschaffbaren Dateien LNBCS, LNPLZ und LNQST, sowie auf die Vorjahresdaten, welche nur beim Jahresübergang verändert werden.
Die Daten befinden sich normalerweise (in der Einzelplatzlösung) in dem Datenverzeichnis, einem Unterverzeichnis der Programme namens "dat". Die Vorjahreswerte belegen jeweils ein Unterverzeichnis des Datenverzeichnisses, mit einem Namen in Form des vierstelligen Jahres, also z.B. "2005".
Auf Wunsch können sich die Dateien an einem anderen Ort befinden. Dazu muss eine Datei CHLOHN.INI erstellt werden, welche sich im Programmverzeichnis von CHLohn befindet. Sie kann z.B. mit Notepad erstellt werden, und enthält folgenden Eintrag:
DataPath = {Verzeichnis}
Für {Verzeichnis} setzen Sie natürlich den gewünschen Datenpfad ein, z.B. H:\Allgemeines\CHLohnDaten. Eine UNC-Spezifikation ist ebenfalls zulässig.