Datenspeicherung & Vorjahre

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Die Datenspeicherung der Lohnabrechnung findet auf kleinster Ebene statt. Alle errechneten Lohnbestandteile werden in der Datei LNABR (Genaueres siehe unter Dateien) abgelegt. Dadurch können Sie jederzeit nachträgliche Auswertungen abrufen. Die allfällige Kumulation findet erst bei der Erstellung der Auswertung statt.

 

Dieses Verfahren ermöglicht auch individuell erstellten Applikationen, die Daten zu einem beliebigen Zeitraum auszuwerten.

 

Die Abfrage der Vorjahreswerte findet über die Vorjahresverzeichnisse statt. Beim Jahresübergang werden die aktiven Daten in ein neu gebildetes Vorjahresverzeichnis kopiert. Die Stammdaten werden ebenfalls als "Momentaufnahme" in die Vorjahresverzeichnisse kopiert. Das Menuprogramm kennt einen Modus "Abfrage Vorjahr", das sämtliche Auswertungen, nicht aber Datenveränderungen gestattet.