CHLohn ist mandantenfähig. Jeder Mandant ist völlig unabhängig. Die lizensierte maximale Anzahl der Mitarbeiter gilt für jeden Mandanten einzeln. Mit einer 20er-Lizenz können also in jedem einzelnen Mandanten jeweils bis zu 20 Mitarbeiter verarbeitet werden.

Auf Wunsch kann die Regel der "unabhängigen Mandanten" durchbrochen werden: Der Lohnartenstamm sowie der Kostenstellenstamm können zentral geführt werden. Damit kann z.B. ein Treuhänder für alle Mandanten dieselbe Struktur der Lohnarten verwenden, und spart dadurch Arbeit beim Unterhalt dieser Stämme.

Die Mandantennummer ist eine dreistellige Zahl von 001 bis 999. Somit können theoretisch bis zu 999 Mandanten verarbeitet werden. Die Mandantennummer dient auch zur Unterscheidung der Datenbestände in den Dateien. Die Mandantennummer 000 nimmt eine Sonderstellung ein. Im Mandant 000 werden die gemeinsamen Lohnarten- und Kostenstellenstämme geführt, ebenso die Personalvorlagen. Auch die mandantenunabhängigen Dateien werden unter der Nummer "000" geführt: Postleitzahlen, Bankenclearing-Stamm und Quellensteuerstamm.

Die Mandantennummer 000 ist zugleich die Kennung für das System-Menu: Aufgaben, die SysAdmin-Privilegien erfordern, werden unter diesem Mandanten gestartet. Dazu zählen folgende Aufgaben:

Nur der SysAdmin (vordefiniertes Konto) hat Zuganz zu diesen Systemunterhaltsfunktionen.